中華民國90年4月訂定
中華民國90年4月訂定
中華民國91年11月第1次修訂
中華民國92年7月1日第2次修訂
中華民國94年6月2日第3次修訂
中華民國95年2月27日第4次修訂
一、經濟部貿易調查委員會（以下簡稱貿調會）為執行政府資訊公開法及行政程序法第四十六條規定，特訂定本須知。
三、貿委會將於受理申請提供政府資訊之日起十五日內，指定閱卷期日及地點，通知申請人；必要時，得予延長，延長之期間不得逾十五日。 前項政府資訊涉及特定個人、法人或團體之權益者，應先以書面通知該特定個人、法人或團體於十日內表示意見。但該特定個人、法人或團體已表示同意公開或提供者，不在此限。
前項特定個人、法人或團體之所在不明者，貿委會將通知內容公告之。
第二項所定之個人、法人或團體未於十日內表示意見者，貿委會得逕為准駁之決定。
四、申請人應依指定時間到達指定地點，憑准閱覽政府資訊或卷宗之證明文件及本人身分證明文件，於閱覽申請書上簽名或蓋章後，辦理閱覽事宜。
申請人撤回閱覽申請或無法於指定時間到達指定地點閱覽者，至遲應於屆期前一日通知貿委會。
申請人閱覽，每次以二小時為原則；如有正當理由，經貿委會同意，得延長之。
五、申請人進入閱覽室應受業務承辦人員指導及監督，不得有飲食、吸煙、嚼檳榔、喧嘩、破壞環境整潔或其他妨礙秩序等情事之行為。
六、申請人閱覽政府資訊或卷宗資料，應由承辦人員陪同在閱覽室內為之，並注意下列事項：
（一）對於政府資訊或卷宗資料不得添註、塗改、更換、抽取、圈點、污損。
（二）裝訂之政府資訊或卷宗資料不得拆散。
（三）不得有其他損壞卷宗資料之行為。
（四）政府資訊或卷宗內資料閱覽後，仍照原狀存放。
違反前項各款規定之一者，承辦人員得當場中止其閱覽，並依法論處。
七、申請人抄寫卷宗資料時，以使用鉛筆為限。
八、申請人以自行使用影印機影印為原則。使用時，應依業務承辦人員指導操作。
九、閱覽室內之各項器材及設備須妥善使用，如因使用人操作不當而導致故障、毀損，應負維修賠償責任。
十、申請人於政府資訊或卷宗資料閱畢後，應將資料原件交還業務承辦人點收。